Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Secret Key – Inh.: Elias Sardi
Rochusstr. 201
53123 Bonn
Deutschland
E-Mail: service@secret-key.ai

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Diese Website informiert über Secret Key und bietet ein kurzes Formular, über das Interessenten ein individuelles Angebot anfragen können. Es gibt keine Nutzerkonten, keinen Checkout und keine automatisierte Datenverarbeitung, die über die Bearbeitung dieser Anfrage hinausgeht.

3. Welche Daten werden erhoben

Beim Ausfüllen des Anfrageformulars werden folgende Angaben erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Kurzbeschreibung des Geschäfts
• Angabe, ob allein oder im Team gearbeitet wird
• Gewählter Verwendungszweck (Struktur & Organisation, Fachberatung auf Abruf, Workflows & Connectors oder Sonstiges)
• Optional: eine frei formulierte Antwort auf eine offene Frage

Beim Aufruf der Website werden zudem technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) automatisch durch den Hosting-Anbieter verarbeitet, um die Website ausliefern zu können. Es findet kein darüber hinausgehendes Tracking statt.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die im Formular angegebenen Daten werden ausschließlich verwendet, um die Anfrage zu bearbeiten und ein individuelles Angebot zu erstellen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, da die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient) sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Formulars).

6. Formularverarbeitung über Formspree

Das Anfrageformular wird technisch über den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA) verarbeitet und zugestellt. Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an die Server von Formspree übermittelt. Formspree kann Daten dabei auch in die USA übertragen; als Rechtsgrundlage für diese Drittlandübermittlung nach Art. 44 ff. DSGVO stützt sich Formspree nach eigenen Angaben auf EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) als Auftragsverarbeiter. Informationen zu den Datenschutzmaßnahmen von Formspree finden sich unter formspree.io/legal/privacy-policy und formspree.io/security. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da ohne einen technischen Formular-Dienstleister keine Anfragenbearbeitung möglich wäre.

7. Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts über eine Verbindung zu Servern von Google LLC ein. Dabei kann die IP-Adresse an Google übermittelt werden. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Google. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer einheitlichen, technisch zuverlässigen Darstellung der Website.

8. Cookies und Analyse-Tools

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) ein. Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen statt.

9. Speicherdauer

Formulardaten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erstellung eines Angebots erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an service@secret-key.ai.

11. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, etwa bei Änderungen der Website oder der Rechtslage. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.